Pengembangan Sistem Pelayanan Administrasi Persuratan berbasis Java Desktop (Studi Kasus Desa Sugihwaras, Sidoarjo)
DOI:
https://doi.org/10.33005/santika.v5i1.591Keywords:
Administrasi Persuratan, Java Desktop, Digitalisasi Pelayanan Publik, Otomatisasi Proses Surat, WaterfallAbstract
Penelitian ini merancang dan mengembangkan sistem pelayanan administrasi persuratan untuk meningkatkan efisiensi proses persuratan. Aplikasi dikembangkan menggunakan Java, Java Swing, MySQL dengan metodologi waterfall. Antarmuka aplikasi menyediakan fitur bagi masyrakat, dan memungkinkan masyarakat mengisi dan mengajukan surat secara mandiri melalui komputer di kantor desa dan memudahkan petugas untuk memverifikasi dan mencetak dokumen secara otomatis. Pengujian menunjukkan bahwa sistem berhasil mendigitalisasi proses layanansurat – menyurat Desa Sugihwaras. Ini meningkatkan efisiensi, mempercepat proses administrasi, memberikan visibilitas yang lebih baik untuk pengelolaan data, dan meningkatkan kepuasan warga terhadap layanan publik. Sistem administrasi persuratan berbasis Java Dekstop ini menjawab kebutuhan layanan administrasi persuratan yang intuitif dan mempercepat proses.
References
R. R. Bintana, R. Asyhar, P. E. P. Utomo, R. Aryani, dan M. Farisi, “Pengembangan Aplikasi Persuratan Elektronik Sebagai Pendukung Pengelolaan Administrasi Dokumen,” vol. 24, 2025.
J. A. Prawono dan A. R. Pamungkas, “SISTEM INFORMASI PENGELOLAAN SURAT MASUK DAN SURAT KELUAR DI STMIK AUB SURAKARTA,” vol. 2, 2015.
I. Muslihah, W. Mubarok, dan W. B. Iswara, “Rancang Bangun Sistem Administrasi Persuratan (Studi Kasus: ITB AAS Indonesia),” J. Inform., vol. 1, no. 2, 2021.
H. Abdillah, D. Sutaji, dan R. R. Ilmi, “Optimasi Sistem Pengelolaan Surat Masuk dan Keluar Berbasis Website di Perumda Giri Tirta Gresik,” vol. 3, no. 3, 2024.
F. F. D. Imaniawan dan F. F. Wati, “Sistem Informasi Administrasi Kependudukan Berbasis Web Pada Desa Bogangin Sumpiuh,” vol. 7, no. 3, 2017.
M. Rohmat dan W. Wikusna, “DESAGI (DESA DIGITAL) – APLIKASI BERBASIS WEB DESA DIGITAL BANDUNG JUARA PADA MODUL DEMOGRAFI”.
D. Ardiansyah dan H. Oktafiandi, “Sistem Pelayanan Surat Pengantar Pada Desa Bedono Karangduwur Kemiri Berbasis Website,” J. Ekon. Dan Tek. Inform., vol. 11, no. 1, hlm. 45–51, Mar 2023, doi: 10.37601/jneti.v12i1.289.
N. Nathan, R. Rosmiati, dan M. Erfan, “Analisis Dan Perancangan Sistem Informasi Administrasi Pada Kantor Desa Buhut Jaya Berbasis Web,” J. Sist. Inf. Manaj. Dan Teknol. Inf., vol. 2, no. 1, hlm. 24–35, Jan 2024, doi: 10.33020/jsimtek.v2i1.484.
E. Triana, “Analisis Perancangan Sistem Administrasi Pelayanan Publik Kantor Desa Cisaat Menggunakan Java Netbeans,” J. Ris. Dan Apl. Mhs. Inform. JRAMI, vol. 2, no. 01, Jan 2021, doi: 10.30998/jrami.v2i01.592.
R. E. G. Rahayu dan P. Marup, “Rancang Bangun Sistem Informasi Pelayanan Administrasi Publik Terpadu Berbasis Web,” J. Algoritma, vol. 18, no. 1, hlm. 25–34, Agu 2021, doi: 10.33364/algoritma/v.18-1.826.
D. D. S. Fatimah, Y. Paryatin, dan N. Nurhasanah, “Rancang Bangun Sistem Informasi Pelayanan Administrasi Surat Desa Berbasis Web Menggunakan Metode Unified Approach,” J. Algoritma, vol. 18, no. 2, hlm. 376–384, Jan 2022, doi: 10.33364/algoritma/v.18-2.842.
R. A. Tito Aryo Nugroho, APLIKASI PELAYANAN INFORMASI PADA KANTOR DESA BERBASIS WEBSITE MENGGUNAKAN FRAMEWORK CODE IGNITER. [Daring]. Tersedia pada: https://ejurnal.ulbi.ac.id/index.php/informatika/article/view/1094/714
Andina Dwijayanti, P. Pramesti, Rita Komalasari, Zen Munawar, dan Poniah Juliawati, “Pemanfaatan Manajemen Pelayanan Surat Kantor Desa Gandasoli,” Darma Abdi Karya, vol. 2, no. 2, hlm. 208–213, Jan 2024, doi: 10.38204/darmaabdikarya.v2i2.1753.
N. Zamili dan D. Purba, “Sistem Informasi Desa Hilizalotano Larono Berbasiss Web,” vol. 1, no. 1, 2023.
R. Sitanggang, T. Halawa, I. H. G. Manurung, dan H. Situmorang, “Sistem Informasi Administrasi Surat Menyurat Di Kantor Desa Orahili Huruna Berbasis Web,” J. Teknol..
A. Prabowo dkk., “Digital Sensus: Perancangan Sistem Informasi Layanan Desa Berbasis Web,” J. Ris. Dan Apl. Mhs. Inform. JRAMI, vol. 5, no. 2, hlm. 387–395, Apr 2024, doi: 10.30998/jrami.v5i2.11069.
A. Damuri, A. Malik, dan I. Triyanto, “Aplikasi Sistem Administrasi Surat Menyurat Berbasis Web Studi Kasus Desa Karang Bahagia Bekasi,” 2024.
A. S. N. Rizal, D. Pramono, dan A. A. Soebroto, “Pengembangan Aplikasi Sistem Informasi Pelayanan Desa berbasis Website (SIMPEDE) pada Desa Dawuhan Kecamatan Poncokusumo Kabupaten Malang”.
N. Renaningtias, B. J. Abdillah, dan T. E. Putri, “Sistem Informasi Pelayanan Publik pada Kelurahan Sumber Jaya Kota Bengkulu,” Indones. J. Comput. Sci. Eng., vol. 1, no. 02, hlm. 13–19, Nov 2024, doi: 10.70656/ijcse.v1i02.113.
