Perancangan Pengelolaan Perpustakaan Berbasis Desktop Smart Library: Studi Kasus Perpustakaan Kota Surabaya
DOI:
https://doi.org/10.33005/santika.v5i1.582Keywords:
manajemen perpustakaan, aplikasi desktop, system usability scale, java swing, smart libraryAbstract
Transformasi digital menjadi hal yang tidak dapat terhindarkan di berbagai sektor. Perpustakaan berperan penting sebagai penyedia informasi dan harus menyesuaikan diri dengan tantangan yang ada untuk tetap relevan dan efektif. Tantangan yang dihadapi yakni seperti, sistem informasi terbatas, manajemen koleksi yang belum terintegrasi, minat baca yang menurun, birokrasi rumit, infrastruktur minim, dan akses informasi yang terbatas. Penelitian ini bertujuan merancang dan membangun aplikasi desktop Smart Library sebagai solusi digital dalam pengelolaan perpustakaan Kota Surabaya yang efisien, dengan menggunakan java swing. Aplikasi ini dirancang untuk mencatat dan mengelola data buku, memproses peminjaman dan pengembalian secara otomatis, serta menyimpan riwayat aktivitas pengguna perpustakaan. Selain itu, aplikasi ini dilengkapi dengan fitur pencarian buku yang memungkinkan pengguna menemukan koleksi tertentu dengan cepat berdasarkan kata kunci. Penelitian ini menggunakan metode pengembangan waterfall yang melibatkan proses pengujian, dimana dalam proses pengujian menggunakan black box testing dan System Usability Scale (SUS). Hasil pengujian Black Box menunjukkan bahwa semua fitur aplikasi Smart Library berfungsi sesuai dengan spesifikasi yang diharapkan tanpa ditemukan adanya cacat fungsional. Seluruh modul, mulai dari pencatatan buku hingga proses peminjaman dan pengembalian, berhasil berjalan dengan baik. Selanjutnya, pengujian System Usability Scale (SUS) menghasilkan skor rata-rata 80. Skor ini mengindikasikan bahwa aplikasi memiliki tingkatusabilitas yang baik dan diterima dengan cukup positif oleh pengguna. Temuan dari penelitian ini, khususnya keberhasilan semua fitur dalam Black Box Testing dan skor SUS 80, menegaskan bahwa aplikasi Smart Library mampu menyediakan solusi digital yang efektif untuk pengelolaan perpustakaan Kota Surabaya. Skor SUS yang tinggi menunjukkan bahwa aplikasi ini mudah digunakan dan dipahami oleh pengguna, yang berpotensi meningkatkan efisiensi operasional dan kepuasan pengunjung perpustakaan. Meskipun demikian, penelitian ini memiliki batasan pada cakupan fitur yang dikembangkan dan pengujian usabilitas yang bersifat terbatas. Untuk penelitian selanjutnya, disarankan untuk mengembangkan fitur-fitur tambahan seperti integrasi dengan platform digital lain atau implementasi versi mobile, serta melakukan pengujian skala yang lebih besar untuk memvalidasi kinerja aplikasi dalam lingkungan nyata yang lebih kompleks.
References
M. Danuri, “Perkembangan dan Transformasi Teknologi Digital,” INFOKAM, vol. 15, no. 2, pp. 116–123, Sep. 2019.
M. Tawwaf, “Dinamika dan Tantangan Pustakawan di Era Globalisasi,” Pustabiblia J. Libr. Inf. Sci., vol. 2, no. 2, p. 229, Dec. 2018, doi: 10.18326/pustabiblia.v2i2.229-241.
A. W. P. Wardhana, S. Nur Aisyah, and Laksmi, “Analisis Pengendalian dalam Fungsi Manajemen Perpustakaan pada Empat Jenis Perpustakaan di Indonesia,” Media Pustak., vol. 30, no. 2, pp. 185–199, Nov. 2023, doi: 10.37014/medpus.v30i2.4881.
Mardiawati, A. Paliling, and A. Ilham, “Rancang Bangun Aplikasi Manajemen Perpustakaan,” AnoaTIK J. Teknol. Inf. Dan Komput., vol. 2, no. 1, pp. 16–21, Jun. 2024, doi: 10.33772/anoatik.v2i1.26.
N. G. Tanu, I. A. Puspitasari, T. Y. M. Amin, J. H. Satriany, M. F. Rahman, and F. A. Akbar, “Perancangan dan Inovasi Website Perpustakaan Berbasis Digital untuk Pengelolaan dan Peminjaman Buku,” Semin. Nas. Inform. Bela Negara SANTIKA, vol. 4, 2024.
Said Zulfikar, “Penggunaan Website dan Internet dalam Pembelajaran,” J. Instr. Dev. Res., vol. 1, no. 3, pp. 106–111, Dec. 2021, doi: 10.53621/jider.v1i3.70.
E. O. Srirahmawati, A. I. Purnamasari, A. Bahtiar, and E. Tohidi, “Pengelompokan Prestasi Akademik Siswa SD Menggunakan Algoritma K-Means,” J. Inform. Rekayasa Elektron. JIRE, vol. 8, no. 1, pp. 80–86, 2025.
A. Albupy and D. Kurniadi, “Perancangan Sistem Informasi Manajemen Perpustakaan Berbasis Web pada SMK Semen Padang,” Voteteknika Vocat. Tek. Elektron. Dan Inform., vol. 9, no. 2, p. 136, Jun. 2021, doi: 10.24036/voteteknika.v9i2.112264.
E. Zuliarso and H. Februariyanti, “Sistem Informasi Perpustakaan Buku Elektronik Berbasis Web,” J. Teknol. Inf. Din., vol. 18, no. 1, pp. 46–54, Jan. 2013.
D. Anjeli, S. T. Faulina, and A. Fakih, “Sistem Informasi Perpustakaan Sekolah Dasar Negeri 49 OKU Menggunakan Embarcadero XE2 Berbasis Client Server,” J. Inform. Dan Komput. JIK, vol. 13, no. 2, pp. 57–66, Desember 2022.
R. Chandra and E. Dewayani, “Rancangan Sistem Informasi Perpustakaan Berbasis Web Pada SMK Negeri 1 Tanjungpinang,” J. Ilmu Komput. Dan Sist. Inf., vol. 11, no. 2, pp. 1–6, Aug. 2023, doi: 10.24912/jiksi.v11i2.26037.
Hendra Sopandi and Novita Anggraini, “Aplikasi Perpustakaan Berbasis Web Menggunakan Framework Codeigniter (Studi Kasus : SMPN 3 Pacet),” NUANSA Inform., vol. 18, no. 1, pp. 41–52, Jan. 2024, doi: 10.25134/ilkom.v18i1.43.
B. Anwar, A. Ambiyar, N. Jalinus, and A. Huda, “Pengembangan Sistem Informasi Perpustakaan Berbasis Desktop Sebagai Langkah Strategis Optimalisasi Kualitas Pendidikan,” J. SAINTIKOM J. Sains Manaj. Inform. Dan Komput., vol. 23, no. 1, pp. 213–220, Feb. 2024, doi: 10.53513/jis.v23i1.9529.
E. Nirmala, A. Darmawan, E. P. Muharom, and F. A. Isroriyah, “Perancangan Aplikasi Perpustakaan Berbasis Dekstop di Sekolah dengan Menggunakan Metode Waterfall,” J. Inform. Univ. Pamulang, vol. 7, no. 2, pp. 405–410, Jun. 2022.
Harianto, Fatri Ardiansyah, Indra Setya Permana, and Sukarman, “Eefektifiktas Penerapan Manajemen Perpustakaan Menggunakan Senayan Library Manajemen Sistem (SLIMS) Pada Perpustakaan Universitas Indonesia Timur,” Lit. Trends Libr. Dev., vol. 5, no. 1, pp. 45–59, Mar. 2024, doi: 10.24252/literatify.v5i1.44017.
S. A. Irmayanti, I. Maharoh, R. A. N. Irfan, and M. Hakimah, “Implementasi Metode Waterfall pada Sistem Informasi Perpustakaan SD Islam Al Furqon Surabaya,” Pros. Semin. Implementasi Teknol. Inf. Dan Komun., vol. 3, no. 1, Feb. 2024, doi: 10.31284/p.semtik.2024-1.4762.
A. Yasir, “Sistem Informasi Perpustakaan Berbasis Web Pada Perpustakaan Universitas Dharmawangsa,” Djtechno J. Teknol. Inf., vol. 1, no. 2, pp. 36–40, Dec. 2020, doi: 10.46576/djtechno.v1i2.970.
A. Habibillah, T. Terttiaavini, and A. Heryati, “Pengembangan Perpustakaan Digital untuk Meningkatkan Minat Membaca Siswa SD Negeri 8 Rantau Bayur Palembang,” Klik - J. Ilmu Komput., vol. 3, no. 1, pp. 42–49, Mar. 2022, doi: 10.56869/klik.v3i1.340.
R. B. Salsabilah, A. N. Nur’afifah, A. A. Puspitaningrum, and M. Al-Haromainy, “Penerapan Metode Waterfall dalam Perancangan Aplikasi Streaming Musik ‘Rhythms’ Berbasis Android,” Semin. Nas. Inform. Bela Negara SANTIKA, vol. 4, pp. 87–81, 2024.
A. A. Wahid, “Analisis Metode Waterfall Untuk Pengembangan Sistem Informasi,” J. Ilmu-Ilmu Inform. Dan Manaj. STMIK, pp. 1–5, oktober 2020.
