Analisis Perancangan Basis Data Sipam’s Berbasis Chronological Filling System
DOI:
https://doi.org/10.33005/santika.v1i0.38Keywords:
Analisis, Basis Data, Sipam's, Cronological Filling SystemAbstract
Pengelolaan surat-menyurat di instansi pemerintah dan swasta saat ini tidak bisa dipisahkan dengan perkembangan teknologi informasi, yang dulunya surat-menyurat dilakukan secara konvensional berubah ke modernisasi administrasi seperti sistem untuk melakukan pengarsipan surat. Proses peng-agenda-an surat masuk dan surat keluar masih dilakukan dengan cara memisahkan antara surat masuk dan surat keluar. Disebabkan oleh jumlah data yang sangat banyak jika data tidak dikelola dengan baik, teratur dan teliti, maka akan menimbulkan suatu permasalahan, Sistem Informasi Pengelolaan Administrasi Dan Manajemen Pengarsipan Surat (SIPAM’S) Berbasis Chronological Filling System merupakan sebuah sistem informasi yang digunakan untuk pengarsipan surat, maka dari itu sebelum melakukan perancangan sistem informasi tersebut perlu adanya analisis perancangan basis data. Dalam melakukan analisis dan perancangan basis data untuk SIPAM’S, proses yang dilakukan dimulai dengan studi literatur, observasi untuk pengumpulan data, desain sistem basis data dan hasil basis data. Hasil basis data yang diperoleh dari proses tersebut dapat digunakan untuk menyimpan data yang berkaitan dengan data pengarsipan surat dalam sebuah instansi. Dengan hasil analisis dan perancangan basis data SIPAM’S akan mempermudah dalam hal pembuatan sistem informasi, mempermudah pencatatan data dan mempermudah dalam melakukan manajemen data arsip surat
References
[2] Pamungkas, J., & Suliyati, T. (2017). Implementasi Pp 28 Tahun 2012 Dalam Pengelolaan Arsip Narkotika Di Badan Narkotika Nasional (Bnn) Pusat Jakarta. Jurnal Ilmu Perpustakaan, 6(3), 91–100. https://ejournal3.undip.ac.id/index.php/jip/article/view/23136
[3] Diana, I. N., Anwar, M. M., N, R. S., & D, I. G. S. M. (2019). Analisis Perancangan Sistem Informasi Pengarsipan Dan Disposisi Surat Berbasis Chronological Filling System. September, 27–32. http://santika.ijconsist.org/index.php/SANTIKA/article/view/11/10
[4] Hatala, Z. (2019). Prosedur efektif pengembangan aplikasi basis data. JSAI (Journal Scientific and Applied Informatics), 2(1). https://doi.org/10.36085/jsai.v2i1.104
[5] Budiwitjaksono, G. S., Ade, I., Sampurno, W., Made, N., & Marini, I. (2020). Graph-QL Responsibility Analysis at Integrated Competency Certification Test System Base on Web. 11(2), 114–123.
[6] Eder, M. S.-. (2015). E-Document Tracking System. III(3), 2731–2747.
[7] Diana, I. N., Susrama, I. G., & Diyasa, M. (2020). Analisis Perancangan Aplikasi Pengarsipan Dan. 1(2), 584–593.
[8] Rico Sandyca Novenza, I Gede Susrama Mas Diyasa, Sugiarto (2020) , Sistem Informasi Disposisi Surat Berbasis Api Menggunakan Graphql, Jurnal Informatika dan Sistem Informasi (JIFoSI) Vol. 1, No. 2, hal. 467-477
[9] Diana, I. N., Susrama, I. G., & Diyasa, M. (2020). Analisis Perancangan Aplikasi Pengarsipan Dan. 1(2), 584–593.
[10] Yusti, I. (2016). Sistem Informasi Manajemen Surat Berbasis Php Dan Mysql Di Institut Seni Indonesia Padangpanjang. Jurnal Sains Dan Teknologi: Jurnal Keilmuan Dan Aplikasi Teknologi Industri, 16(1), 41. https://doi.org/10.36275/stsp.v16i1.53
[11] Septiani, N. A., & Haitami, D. (2020). Perancangan Sistem Pengarsipan Surat Masuk dan Surat Keluar pada Desa Kampung Besar Menggunakan Metode Alphabetical Filing dan Chronology System. Jurnal Ilmiah Universitas Batanghari Jambi, 20(2), 514. https://doi.org/10.33087/jiubj.v20i2.936
[12] Rahayu, T., Syafril, S., Wekke, I. S., & Erlinda, R. (2019). Teknik Menulis Review Literatur Dalam Sebuah Artikel Ilmiah. September. https://doi.org/10.31227/osf.io/z6m2y
[13] Mas Diayasa, I. G. S., Sri Rg, N. L. W., Winardi, S., Setiawan, A., Sri Wiwoho, M., Anindito, B., & Andjarwati, T. (2020). Progressive Parking Smart System in Surabaya’s Open Area Based on IoT. Journal of Physics: Conference Series, 1569(2). https://doi.org/10.1088/1742-6596/1569/2/022043
[14] I Gede Susrama, Ariyono Setiawan, Moch. Kholis, (2020). Rancang Bangun Aplikasi “W-Mass (Weight Monitor Assistant)” Berbasis Android Studio Dengan Bahasa Native Java, Jurnal Penelitian Poltekbang, Vol 4 (2), Hal. 1-19.
[15] Gat. (2015). Perancangan Basis Data Perputakaan Sekolah dengan Menerapkan Model Data Relasional. Citec Journal, 2, No. 4(4 agustus-oktober 2015), 304–315.
[16] Wiranata, A. (2014). Analisis dan Perancangan Basis Data Terdistribusi Pada PT. Melati Argo Prima.
[17] Robby, Kwanentent, O., & Wardana, F. M. (2009). Analisis dan Perancangan Basis Data untuk Mendukung Aplikasi ERP Education pada Bina Nusantara University ( Studi Kasus : Academic Management and Content Preparation ). Bina Nusantara University.
[18] Yudo, S. (2018). Perancangan Sistem Basis Data Online Monitoring Kualitas Air Di Sungai Ciliwung. Jurnal Air Indonesia, 9(1). https://doi.org/10.29122/jai.v9i1.2475
[19] Abednego, Dewi, L. P., & Wibowo, A. (2017). Perancangan dan Pembuatan Sistem Informasi Perpustakaan Berbasis Web pada SMP YBPK 1 Surabaya. Jurnal Infra, Vol 5 No 1, 199–204.
[20] Setiawan, R., Santosa, A., & Sistem, P. (n.d.). K3Lh-Dp Pt . Dirgantara Indonesia.
[21] Bagir, H., & Putro, B. E. (2018). Analisis Perancangan Sistem Informasi Pergudangan di CV. Karya Nugraha. Jurnal Media Teknik Dan Sistem Industri, 2(1), 30. https://doi.org/10.35194/jmtsi.v2i1.274
