Pengembangan Sistem Informasi Pengelolaan Dokumen Berbasis Website Menggunakan Metode Rapid Application Development

Abstract

Perkembangan teknologi informasi membawa perubahan signifikan dalam pengelolaan dokumen di organisasi, yang sebelumnya banyak dilakukan secara manual. Penelitian ini bertujuan untuk mengembangkan sistem informasi pengelolaan dokumen berbasis website yang memudahkan penyimpanan, pencarian, dan pengunduhan dokumen secara terstruktur dan efisien. Sistem dikembangkan menggunakan metode Rapid Application Development (RAD), sehingga proses pembangunan menjadi lebih cepat, iteratif, dan mampu menyesuaikan dengan kebutuhan pengguna yang dapat berubah selama pengembangan. Fitur utama sistem mencakup dashboard dokumen terbaru, daftar dokumen umum, dokumen milik pengguna, upload dokumen, pencarian, serta filter berdasarkan kategori dan tanggal unggah dokumen. Hasil pengembangan menunjukkan bahwa sistem dapat meningkatkan efisiensi pengelolaan dokumen, memudahkan pengguna dalam mengakses dokumen, serta mengurangi risiko kehilangan atau kerusakan dokumen. Selain itu, penggunaan sistem berbasis website memungkinkan akses dokumen yang fleksibel tanpa tergantung pada perangkat tertentu, sehingga mendukung mobilitas pengguna dan meningkatkan efektivitas kerja organisasi.